Comprendre la facturation électronique

Une facture électronique est une facture créée, émise, reçue et archivée sous forme électronique, via un outil de facturation spécialisé (ou opérateur de dématérialisation), comme notre outil MEG Facturation. D’apparence, la facture générée est un PDF, mais ce dernier contiendra un fichier codé qui sera lu uniquement par des logiciels spécifiques (donc invisible pour vous). Autrement dit, si vous travaillez en BtoB, la facture papier et les factures émises via un tableur ou un traitement texte (Excel, Word…) ne seront plus conformes ! De même, les factures PDF ordinaires qui ne sont pas générées via un outil aux nouvelles normes, ne seront plus conformes. Si vous travaillez en BtoC ou avec des entreprises étrangères, vous pourrez continuer à utiliser ces formats, mais les données facturées devront quand même être transmises à l’administration fiscale (ce qu’on appelle le e-reporting). Un logiciel de facturation pourrait donc vous permettre de gagner du temps.