Comprendre la facturation électronique
La facturation électronique,
une obligation et des spécificités à anticiper
La facturation électronique imposera des formats de factures, ainsi que des outils réglementés. Le but : gagner du temps et éviter les fraudes.
Qu'est-ce qu'une facture électronique ?
Une facture électronique est une facture créée, émise, reçue et archivée sous forme électronique, via un outil de facturation spécialisé (ou opérateur de dématérialisation), comme notre outil MEG Facturation.
Seuls certains formats sont conformes : le PDF simple, le PDF signé, l’EDI, la facture hybride. Autrement dit, la facture papier et les factures émises via un tableur ou un traitement texte (Excel, Word…) ne seront plus conformes !
Des outils spécifiques et obligatoires
Comment fonctionnera la facturation électronique ?
Etape 1
Le fournisseur crée la facture via un logiciel spécialisé (ou opérateur de dématérialisation). Elle est ensuite déposée sur la plateforme choisie par le fournisseur, qui permet l’envoi et la réception des factures.
Etape 2
La plateforme envoie la facture à l’acheteur et transmet les données de la facture à l’administration fiscale.
Etape 3
L’acheteur reçoit la facture sur sa plateforme (obligatoire pour lui aussi). Il peut alors la consulter, l’accepter et la régler.
Etape 4
Si la facture a été acceptée ou payée, le fournisseur reçoit alors l’information sur sa plateforme, et les données d’encaissement sont envoyés à l’administration fiscale.