Comprendre la facturation électronique

La facturation électronique,
une obligation et des spécificités à anticiper

La facturation électronique imposera des formats de factures, ainsi que des outils réglementés. Le but : gagner du temps et éviter les fraudes.

Qu'est-ce qu'une facture électronique ?

Une facture électronique est une facture créée, émise, reçue et archivée sous forme électronique, via un outil de facturation spécialisé (ou opérateur de dématérialisation), comme notre outil MEG Facturation.

Seuls certains formats sont conformes : le PDF simple, le PDF signé, l’EDI, la facture hybride. Autrement dit, la facture papier et les factures émises via un tableur ou un traitement texte (Excel, Word…) ne seront plus conformes !

Illustration VDL Conseil Digitalisation Utilisation simple et rapide

Des outils spécifiques et obligatoires

Pour être en règle, vous aurez besoin d’un opérateur de dématérialisation (pour créer vos factures) et d’une plateforme reliée à l’administration fiscale (pour recevoir et envoyer vos factures) .
 
En attendant d’en savoir plus sur ces outils, nous vous avons résumé comment ils fonctionneront ensemble.

Comment fonctionnera la facturation électronique ?

Etape 1

Le fournisseur crée la facture via un logiciel spécialisé (ou opérateur de dématérialisation). Elle est ensuite déposée sur la plateforme choisie par le fournisseur, qui permet l’envoi et la réception des factures.

Etape 2

La plateforme envoie la facture à l’acheteur et transmet les données de la facture à l’administration fiscale.

Etape 3

L’acheteur reçoit la facture sur sa plateforme (obligatoire pour lui aussi). Il peut alors la consulter, l’accepter et la régler.

Etape 4

Si la facture a été acceptée ou payée, le fournisseur reçoit alors l’information sur sa plateforme, et les données d’encaissement sont envoyés à l’administration fiscale.

Le + VDL Conseil

Depuis plusieurs mois, nos équipes sont mobilisées pour vous aider à vous préparer à cette nouvelle obligation. Nous sommes prêts à vous accompagner dans cette transition, et vous ?