Stockez et partagez tous vos documents RH
MyPeopleDoc,
un coffre-fort numérique en ligne et sécurisé
Un espace sécurisé pour vous et vos salariés
Vos salariés bénéficient d’un e-coffre-fort personnel pour stocker leurs bulletins de paie et documents RH, et pour retrouver les documents que vous leur partagez. L’accès à MyPeopleDoc, comme le partage, se fait en ligne, de façon sécurisée.
La connexion à votre SIRH se fait immédiatement et, en cas de besoin, un support en ligne est disponible 24h/24, 7j/7.
Les bulletins de paie envoyés en quelques clics à vos salariés
Grâce au coffre-fort numérique MyPeopleDoc, la distribution de vos documents RH est automatisée. Vous pouvez alors suivre les documents que vous envoyez, distribuer les bulletins par voie dématérialisée en moins de 4h dans le coffre-fort numérique de chacun de vos salariés, ou même créer des groupes de distribution pour renforcer la confidentialité.
Bon à savoir !
Si vous souhaitez éditer vos documents RH, vous pouvez les imprimer directement depuis la plateforme, puis tracer les bulletins papier jusqu’à leur remise en poste.
La gestion de vos flux documentaires RH optimisée
Avec le coffre-fort numérique MyPeopleDoc, vous pouvez déposer, classer et télécharger plusieurs documents simultanément. Retrouvez-les ensuite en ligne, sur votre espace sécurisé. Ils sont classés, horodatés et archivés.
Vous pouvez ensuite distribuer des documents à tous vos salariés ou au cas par cas (dans ce cas, ils peuvent être nominatifs) : attestations de travail, relevés de temps, avis/relevés d’intéressement… Vos salariés reçoivent alors une notification par email à chaque réception d’un document dans leur coffre-fort numérique. C’est vous qui avez la main sur les droits d’accès et de partage de vos documents.
Le + MyPeopleDoc
Vous voulez un coffre fort numérique ?
Gain de productivité, plus de valeur ajoutée
Baisse des coûts d’impression et d’affranchissement
Valeur juridique des bulletins de paie garantie
Gestion dématérialisée des documents conforme à la réglementation en vigueur
Double archivage légal, employeur et salarié, respectant les normes AFNOR NF Z42-013 et NF Z42-025