Dématérialisez vos documents

La VDL Box,
un gain de temps, un gain de place et une utilisation simple et rapide.

La VDL Box est un scanner intelligent qui numérise tous types de documents et les envoie directement à VDL Conseil, votre interlocuteur. En cas de besoin, vous pouvez les retrouver datés et classés en fonction du type de fichiers (factures…), dans votre espace client mis à disposition par le cabinet.

Illustration VDL Conseil Digitalisation gain de temps et de place

Un gain de temps

Grâce à la VDL Box, en numérisant et dématérialisant vos documents au fur et à mesure, vous n’avez plus besoin de vous déplacer pour nous transmettre des liasses de papier. Vous limitez vos déplacements et vos échanges avec nos équipes sont optimisés car réservés au développement de votre entreprise.

Un gain de place

La VDL Box permet de nous envoyer vos documents comptables au fil de l’eau, vous n’avez donc plus à les mettre de côté puis à les chercher le jour venu pour nous les transmettre. Vous gagnez de la place et économisez de l’énergie !

Illustration VDL Conseil Digitalisation Utilisation simple et rapide

Une utilisation simple et rapide

Nul besoin d’un logiciel ou d’un PC pour utiliser la VDL Box : une prise secteur et un accès internet suffisent. Nous nous occupons de la paramétrer afin que les documents que vous scannez arrivent directement dans votre espace client.

Illustration VDL Conseil Digitalisation Utilisation simple et rapide

Envoi et dématérialisation en 3 étapes

Etape 1

Branchez votre VDL Box à une prise secteur et à un accès internet. Insérez les documents à scanner (jusqu’à 20 pages/minute).

Etape 2

Directement sur la box, choisissez le type de pièces à dématérialiser (relevés de banque, facture achat…).

Etape 3

Appuyez sur « Envoyer » et laissez la VDL Box scanner vos documents de manière autonome. Nous les recevrons automatiquement.

Une fois envoyés via la VDL Box, vos documents sont enregistrés sur votre Espace Client VDL Conseil. Vous pouvez archiver la version papier, nous n’en aurons plus besoin pour travailler.

Le + VDL Box

Vous voulez gagner du temps ?

Scanne jusqu’à 20 pages par minute (tous documents, recto-verso, supprime les pages blanches…)

3 touches, pas plus, pour réaliser toutes vos opérations

En cas de besoin, un service client vous est réservé (support du constructeur)